Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Sekretärin (m/w/d) als Assistenz für die Bereichsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung
• Übernahmeoption nach 6 bis 9 Einsatzmonaten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Position als Assistentin (m/w/d) der Bereichsleitung erfüllen Sie eine vielseitige Rolle, die weit über administrative Aufgaben hinausgeht und ein hohes Maß an koordinativen Aufgaben beinhaltet
• Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation von Besprechungen, tragen zur effektiven Entscheidungsfindung bei, indem Sie Entscheidungsvorlagen erstellen, Recherchen durchführen und die relevanten Informationen prägnant aufbereiten
• Als Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
• Die Organisation von Dienstreisen sowie die genaue Planung, Kommunikation und Bearbeitung der entsprechenden Anträge obliegt Ihnen als Assistenz 
• Zudem sind Sie die Schnittstelle zwischen der Verwaltung und der Öffentlichkeit, und Ihre sorgfältige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen trägt dazu bei, das Vertrauen der Bürger*innen in die Organisation zu stärken

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und können praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Dank Ihrer selbstständigen und systematischen Arbeitsweise, sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig anzugehen sowie zielführend zu bearbeiten
• Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie, effektiv mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Fachbereichen zu interagieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.