Für unseren Mandanten, ein mittelständisches, global agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit einem hohen Spezialisierungsgrad auf seinem Gebiet, suchen wir zur langfristigen Unterstützung des Geschäftsführung eine strukturierte, vertrauenswürdige und eigenständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die durch organisatorisches Geschick und vorausschauendes Handeln überzeugt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der verantwortungsvollen Position der Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung übernehmen Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten mit Weitblick den Rücken der Unternehmensleitung frei
• Sie bereiten interne und externe Meetings vollumfassend vor, fassen die Ergebnisse der Termine zusammen und sorgen im gesamten Prozess für einen guten Informationsfluss an alle Beteiligten
• Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen
• Die Terminplanung, -koordination und -überwachung gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Verantwortung des kompletten Reisemanagements, inkl. der Abrechnung von Spesen
• Durch Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Strukturierung des Arbeitstages Ihres Geschäftsführers, durch Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und dem Einholen von Informationen, erleichtern Sie ihm die erfolgreiche Umsetzung seiner anspruchsvollen Position

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.