Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine strukturierte Planung und Durchführung von Meetings
Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen sowie Berichte für interne und externe Zwecke vor
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen
Darüber hinaus sind Sie als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich und tragen zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten
Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, ebenso wie das Arbeiten mit digitalen Tools und die sorgfältige Pflege von Daten im System
Mit Ihrer Persönlichkeit zeigen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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