Für ein international agierendes Familienunternehmen aus der Lebensmittelindustrie mit Sitz in Wildeshausen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima
• Attraktive Arbeitszeitmodelle, z.B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Ihr Beitrag als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erstreckt sich über die klassischen administrativen Tätigkeiten hinaus und umfasst ein Spektrum an Tätigkeiten, die zu einer effizienten Gestaltung und Umsetzung von Geschäftsstrategien beitragen
• Sie unterstützen die Führungsebene bei strategischen Entscheidungsfindungen, indem Sie Zahlen und Daten analysieren, relevante Sachverhalte herausarbeiten und drauf basierend Entscheidungsunterlagen erstellen
• Sie behalten laufende Prozesse und Fristen im Auge, wobei Sie in engem Kontakt mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und verschiedenen Institutionen stehen
• Zusätzlich dazu behalten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) den allgemeinen Büroalltag im Auge, kümmern sich um die Pflege von Dokumenten und kooperieren eng mit anderen Fachabteilungen, insbesondere der Buchhaltung
• Abschließend können Sie proaktiv Ihre Ideen, Kenntnisse und Erfahrungen in Projekte einbringen, um interne Prozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben ein Studium z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Business Aministration oder ein anderes vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Durch Ihren Zugang zu vertraulichen Informationen ist Ihre Arbeitsweise von Diskretion geprägt
• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) überzeugen sie durch Ihre engagierte und umsichtige Arbeitsweise sowie durch Ihr organisiertes Vorgehen
• Zuletzt trägt ihre offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen zu festigen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.