Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Greifswald suchen wir eine dienstleistungsorientierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Familiäres Arbeitsklima
Moderne Arbeitsmittel
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung des Büroalltags in der Betriebsleitung
Dazu gehören u.a. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung von deren Kontierung und Verbuchung, zudem die Angebots- und Rechnungsstellung mit dem Schwerpunkt Gebäudetechnik (Heizung/Sanitär)
Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie effizient Termine mit den Kunden und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
Des Weiteren planen und disponieren Sie die Touren und Termine der Wartungsteams, Servicetechniker und Nachunternehmen und dokumentieren die Serviceberichte
Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind und übernehmen die effiziente Materialbestellung in diesem Bereich

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTE

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Abläufen im Büroalltag
Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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