Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches und Interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld der Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, beispielsweise liegt die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in Ihrer Verantwortung
• In der Position der Assistenz (m/w/d) erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle auf höchstem Niveau und verwalten das Terminmanagement der Bereichsleitung effizient
• Zudem koordinieren und verfolgen Sie Projekte im Auftrag der Bereichsleitung und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Auch das Reisemanagement, die Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen liegt in Ihren Händen
• Mit Ihrer effektiven Büroorganisation stellen sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung die reibungsloser Abläufe sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Managementassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung überzeugen Sie mit Ihrem Organisationsgeschickt, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und tragen mit Ihrer offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.