Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige strategische und operative Aufgaben im Office Management und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den operativen Einheiten
• Außerdem agieren Sie als bedeutende Beratungsstütze in zahlreichen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen, wobei Sie u. a. bei der Entwicklung von neuen Ideen und Konzepten unterstützen
• Sie führen Analysen sowie eingehende Recherchen durch und integrieren die gewonnenen Erkenntnisse in die Unterlagen für Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung
• Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie Regionaltermine organisieren Sie als Assistenz (m/w/d) geschickt und bereiten diese sorgfältig vor 
• Weiterhin beteiligen sich aktiv an verschiedenen Projekten, leiten eigenverantwortliche Teilprojekte und bringen dabei Ihre Fachkenntnisse ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und können Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) vorweisen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
• Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
• Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, proaktiv zu handeln, Aufgaben eigenständig zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.