Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Kantinennutzung
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit unterstützen Sie das Management in Bremen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Geschäfts
Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Terminen sowie der Kalender, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen effizient und fristgerecht wahrgenommen werden
Zusätzlich sind Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit verantwortlich für die Vorbereitung von Online-Meetings sowie für die persönlich geführten Gespräche am Standort in Bremen, dafür erstellen Sie Präsentationen und bereiten relevanten Unterlagen auf
Auch die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Kommunikation mit internen und externen Partnern zählen zu Ihren Aufgaben
Darüber hinaus führen Sie eigenständig Recherchen durch und bereiten Informationen übersichtlich auf, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen optimal zu unterstützen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
Sie bereichern das Team in Bremen mit Ihrer flexiblen sowie zielstrebigen Arbeitsweise und Ihrer hohen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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