Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In der Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen sind für die umfassende Terminkoordination zuständig, organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und behalten wichtige Termine immer gut im Blick
Für die Meetings bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und klar strukturiert zur Verfügung stehen
Des Weiteren agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Sie unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele und stellen sicher, dass Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden
Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderprojekte und tragen aktiv zur Optimierung von internen Prozessen bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremen überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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