Für unseren Kunden, ein global agierendes und innovatives Unternehmen aus der Logistikdienstleistung, suchen wir im Zuge der Erweiterung des Teams eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung
• Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient Termine und Meetings der Standortleitung und stellen bei Bedarf die erforderlichen Unterlagen und Berichte bereit
• Des Weiteren fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen
• Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung koordinieren Sie geschickt individuelle personelle Maßnahmen wie z.B. Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen und bringen sich auch in der Organisation von Firmen- oder Teamevents mit ein
• Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt zu den Lieferanten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.