Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination

Für unseren Mandanten, ein international agierendes mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen eine Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In der Rolle als Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie die Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen fördern und koordinative sowie administrative Aufgaben erledigen
Sie stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, indem Sie Anrufe freundlich entgegennehmen, erste Anliegen selbstständig bearbeiten oder gezielt an zuständige Teams weiterleiten
Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination kümmern Sie sich zudem um den Postein- und -ausgang, bestellen Büromaterialien und sorgen für die optimale Verwaltung der Büroorganisation
Darüber hinaus sind Sie an der Planung und Durchführung von Projekten in Bremen beteiligt und behalten dabei wichtige Fristen stets im Blick

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen Software-Tools zeichnet Sie aus
Durch Ihre strukturierte und flexible Arbeitsweise bereichern Sie als Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination das Team und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Nicht zuletzt überzeugen Sie mit Ihrer Verlässlichkeit sowie einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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