Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

Für unseren Kunden, eine der führenden wissenschaftlichen Einrichtungen im Norden Deutschlands mit Standort Bremen, die für exzellente Forschung, moderne Lehre und eine ausgeprägte gesellschaftliche Verantwortung steht, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Kantinennutzung und Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher
Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf
Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei
Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher
Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
Alternativ richtet sich die Position auch an Absolventinnen und Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums, die ihre Kenntnisse praxisnah einbringen und weiterentwickeln möchten
Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
Aufgrund der engen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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