Assistenz (m/w/d) HR‑Management

Für unseren Mandanten, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im HR‑Management am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die täglichen HR‑Abläufe und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Umfeld der Immobilienwirtschaft
Sie kümmern sich um die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig vorliegen, und sorgen für eine strukturierte Pflege der Personalakten
Darauf aufbauend übernehmen Sie den gesamten Bewerbungsprozess für den Standort Bremen, koordinieren Termine, stehen im direkten Austausch mit Bewerbenden und behalten Fristen sowie interne Abläufe jederzeit im Blick, um einen reibungslosen Recruiting Ablauf sicherzustellen
Sie begleiten neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess, erstellen die erforderlichen Vertragsunterlagen, koordinieren alle vorbereitenden Schritte und unterstützen eine reibungslose Einführung ins Unternehmen
Ergänzend dazu führen Sie als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management eigenständig Recherchen zu HR‑ oder immobilienbezogenen Fragestellungen durch und bereiten die Ergebnisse so auf, dass Personalabteilung und Führungskräfte aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen erhalten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie etwa als Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement oder als Personaldienstleistungskauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann, oder eine vergleichbare Ausbildung
Ebenso willkommen sind Bewerbende, die unabhängig vom formalen Abschluss, bereits praktische Erfahrung in vergleichbaren Assistenz- oder HR-Bereich gesammelt haben und diese in die Rolle einbringen möchten
Im täglichen Umgang mit MS‑Office bewegen Sie sich sicher, und Sie stehen modernen, softwaregestützten Arbeitsabläufen offen gegenüber
Ihr strukturiertes und zugleich anpassungsfähiges Arbeitsverhalten unterstützt das Team am Standort Bremen wirkungsvoll und ermöglicht Ihnen, Aufgaben zuverlässig und zielgerichtet zu erledigen
Am Standort Bremen überzeugen Sie in der Funktion als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management durch Ihre hohe Zuverlässigkeit sowie durch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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