Für unseren Mandanten, ein global tätiges und mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen eine Assistenz (m/w/d) im Backoffice. 

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, und kümmern sich um die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Anrufe entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären und bei Bedarf zum Fachbereich weiterleiten 
• Des Weiteren verantworten Sie als Assistenz (m/w/d) im Backoffice die Koordination von Meetings und übernehmen die Protokollführung 
• Schließlich bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, die Vorbereitung von Unterlagen und führen Bestellungen für den Bürobedarf durch 

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Backoffice, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.