Für unseren Kunden, ein international tätiger Anbieter mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und für das Projektgeschäft. Das traditionsreiche Unternehmen entwickelt durch innovatives Design, modernste Technologie und Fertigung maßgeschneiderte Lösungen für beispielsweise die Windkraft oder den Schiffbau und arbeitet sowohl für zivile als auch militärische Kunden ob zu Land, in der Luft, auf oder unter dem Wasser. 

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Abwicklung des Ersatzteil- und Materialversands inklusive der Überwachung der Liefertermin
• Dabei sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den internationalen Versand, dies beinhaltet insbesondere die Zollabfertigung für Lieferungen beispielsweise nach Fernost - Sie haben die rechtlichen Vorgaben stets im Blick 
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen das Vertriebsteam auch in der Projektarbeit sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen, indem Sie z.B. Stammdaten und Aufträge im ERP-System pflegen
• Auch bei der Angebotserstellung und der Rechnungslegung wirken Sie mit und sorgen in der Rolle der Assistenz (m/w/d) für Entlastung im Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ z. B. zur Vertriebsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar und können praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit PPS-Systemen
• Ihre Deutsch- Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift
• Eine hohe Kundenorientierung zeichnet Sie aus, Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sind kontaktfreudig, belastbar und freuen sich, in einem aktiven Team eingebunden zu sein

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.