Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office für den Standort in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktives Arbeitszeitmodell z.B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam in allen Phasen der Projekte am Standort Hamburg
Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse
Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Hamburg stattfinden, erstellen präzise Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen
Statistiken und Übersichten, die Sie erstellen, bieten dem Projektmanagement wichtige Entscheidungsgrundlagen und Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen
Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern, sowohl national als auch international und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
Schließlich unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektbudgets und des Zeitplans, erstellen bei Bedarf Finanzberichte und sorgen dafür, dass sowohl die Kostenentwicklung als auch die Termineinhaltung stets im Blick bleiben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
Dabei überzeugen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten
Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam bestmöglich zu unterstützen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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