Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) des Vorstands in direkter Vermittlung beauftragt. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen Wirkungskreis in Politik- und Gesellschaftsgeschehen  zeichnen diesen Arbeitgeber besonders aus.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung
• Familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie sind dem Vorstand eine wichtige Stütze in der Begleitung aller strategischen und operativen Angelegenheiten
• Dabei organisieren das vielseitige Office Management mühelos und halten wichtige Unterlagen, auch elektronisch, stets in Form von Tages-, Wochen- und Monatsmappen griffbereit. 
• Die vorausschauende und in Teilen proaktive Koordination, Planung und aktive Verfolgung der administrativen Abläufe sowohl innerhalb des Ressorts als auch unternehmensweit, liegt in Ihrer Verantwortung entspricht den Zielen Ihres Vorgesetzten
• Sie managen Termine, Sitzungen und Dienstreisen geschickt und bereiten Termine mit eigenständig erstellten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen vor
• Die von Ihnen durchgeführten Analysen und Recherchen, sowie Ihre darauf basierende Auswertung, unterstützen den Vorstand bei der Findung von Entscheidungen
• Sie setzen auf eine respektvolle und freundliche Kommunikation als Norm, und ebenso sind ein offenes Ohr sowie absolute Vertraulichkeit selbstverständlich für Sie.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre als Assistentin oder Sekretärin gearbeitet
• Die gängigen Office Programme sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, um bestehende und künftige Digitalisierungsprojekte aktiv mit zu begleiten
• Ihr prozessuales und zielführendes Denken befähigt Sie, schnell bestehende Strukturen und Abläufe der Organisation zu verinnerlichen
• Mit offener und zugewandter Kommunikation schaffen Sie eine vertrauensvolle Ebene zu den Mitarbeitenden aller Gesellschaften
• Unseren Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden sowie spritzig-professionellen Persönlichkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.