Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen eine Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst in Bremen übernehmen Sie in Teilzeit die zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
Sie bearbeiten die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
Darüber hinaus verantworten Sie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Als Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst nehmen Sie während der Öffnungszeiten Anträge entgegen und sorgen für eine serviceorientierte Bearbeitung
Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und erstellen Diplomzeugnisse unter Beachtung der geltenden Vorgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
Als Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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