Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir einen Büroangestellten (m/w/d) in der Aktenverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln
• Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Dokumente und Akten zu überprüfen, Unterlagen zu scannen und sie in das Verwaltungssystem VIS einzupflegen.
• Sie sind verantwortlich für die Vergabe eines Aktenzeichens für jede Akte, rufen diese digital auf und nehmen gegebenenfalls Änderungen wie Adressen vor.
• Des Weiteren schließen Sie offene Verfahrensgänge ab und versehen die Dokumente mit dem Bearbeitungs- und Abschlussdatum.
• Darüber hinaus erfassen Sie auch Papier-Akten in die Datenbank und übernehmen weitere administrative Aufgaben, die in der Fachabteilung anfallen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Verwaltungsangestellte(r) abgeschlossen
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen in der Dokumenten- und Aktenverwaltung und sind sowohl mit den gängigen MS-Office-Programmen als auch mit softwaregestützten Prozessen vertraut
• Wir bieten auch Quereinsteigern die Möglichkeit, Erfahrungen in der Aktenverwaltung zu sammeln
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und eigenständig, und zeigen Belastbarkeit in Ihrer Arbeit
• Zusätzlich sind Sie kommunikativ, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Eigeninitiative und eine strukturierte Denkweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.