Büroassistenz (m/w/d) in einer Krankenkasse

Für unseren Kunden, eine bundesweit tätige Krankenkasse mit starkem Servicefokus und modernen digitalen Verwaltungsstrukturen, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) am Standort Oldenburg. Das Unternehmen zählt zu den wachstumsstarken gesetzlichen Krankenversicherungen und legt großen Wert auf transparente Leistungen und eine verlässliche Betreuung seiner Versicherten. Vor Ort wird mit klaren Qualitätsstandards und digital unterstützten Abläufen gearbeitet um eine serviceorientierte und zukunftsfähige Gesundheitsversorgung sicherzustellen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Büroassistenz (m/w/d) in einer Krankenkasse übernehmen Sie unterstützende administrative Tätigkeiten und tragen zu einem geordneten Ablauf innerhalb der Verwaltung bei
Im Rahmen der täglichen Korrespondenz bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang, ordnen Unterlagen zu und bereiten Dokumente für die weitere Bearbeitung vor
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die digitale und physische Ablage von Akten, Bescheinigungen und sonstigen Unterlagen unter Berücksichtigung bestehender Vorgaben
Darüber hinaus erfassen Sie Daten in den verwendeten Systemen, pflegen vorhandene Informationen und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag
In Ihrer Funktion als Büroassistenz (m/w/d) arbeiten Sie den Fachbereichen zu und sorgen für eine sorgfältige Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Dokumente

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Medizinischen Fachangestellten / zum Medizinischen Fachangestellten mit kaufmännischen Berührungspunkten
Praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld helfen Ihnen dabei, sich sicher in bestehende Prozesse einzubringen und unterstützende Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
Für die Bearbeitung schriftlicher Unterlagen sowie die interne Kommunikation bringen Sie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sicher nutzen Sie die gängigen Anwendungen von Microsoft Office und arbeiten sich zügig in neue digitale Dokumentenmanagement- und Verwaltungssysteme ein
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie ein serviceorientierter Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie als Büroassistenz (m/w/d) aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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