Bürofachkraft (m/w/d) Antrags- und Vorgangsbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung im Öffentlichen Dienst nehmen Sie am Standort Bremen eingehende Anträge entgegen und stellen eine gewissenhafte erste Prüfung sowie eine strukturierte Weiterleitung sicher
Darüber hinaus prüfen Sie eingereichte Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit, sodass sämtliche erforderlichen Dokumente für den weiteren Verfahrensablauf im öffentlichen Dienst am Standort Bremen vorliegen
Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung des Öffentlichen Dienstes beantworten Sie Anträge fachkundig, übernehmen die schriftliche wie telefonische Kommunikation mit Kunden und stimmen das weitere Vorgehen im Verfahren mit den Fachbereichen klar und serviceorientiert ab
Zudem bereiten Sie Akteninhalte professionell für den Scandienstleister vor, indem Sie die entsprechenden Akten aufbereiten, in der Archivsoftware vorab erfassen und anschließend die digitale Weiterleitung sicherstellen
Sie übernehmen zusätzlich die Koordination von Terminen für die Außenstelle Bremen Nord

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Industirekauffrau / zum Industriekaufmann ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet mitbringen
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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