Für unser innovatives Kundenunternehmen, welches sich als Vorreiter im Energiemanagement etabliert hat und eine Schlüsselrolle in der Energiewende einnimmt, suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 90%

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) gestalten Sie aktiv den Ablauf der termingerechten Bearbeitung von Kundenaufträgen mit und tragen dadurch zu der Sicherung einer hohen Kundenzufriedenheit bei
• Bei telefonischen Anfragen zu Dienstleistungen und Produkten stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung und leiten diese bei komplexeren Fragen an die entsprechenden Fachabteilungen weiter
• Sie nehmen die erhaltenen Aufträge im System auf, überprüfen sie zeitgleich auf Vollständigkeit und initiieren die Anforderung fehlender Unterlagen
• Sie überwachen die termingerechte Erledigung laufender Aufträge und stehen dabei in engem Austausch mit der Vertriebsabteilung
• Abschließend betreuen Sie als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Dialogmarketing / zum Kaufmann für Dialogmarketing oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
• Darüber hinaus bringen Sie Interesse für die Energiebranche mit und arbeiten gerne im Team
• Sie überzeugen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und zeigen sich in Ihrer Arbeit zuverlässig sowie verantwortungsbewusst
• Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihr Organisationstalent und Ihre schnelle Auffassungsgabe

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.