Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle in der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Bürokauffrau/ Bürokaufmann für das digitale Datenmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Betreuung
• Gute Verkehrsanbindung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion prüfen Sie die aktuell vorliegenden digitalen Dokumente und nehmen entsprechende Veränderungen sowie Anpassungen nach bestimmten Kriterien vor
• Zudem sortieren Sie die Dokumententypen, weisen diese an bestimmte Personen zu und übernehmen diese anschließend in das Dokumentenmanagementsystem
• Zusätzlich bearbeiten Sie weitere Dokumenteneingänge und unterstützen auch bei der Digitalisierung der Poststelle
• Schließlich übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen auch in der Erstellung von Statistiken oder Reportings

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder konnten bereits Erfahrungen in der elektronischen Datenverarbeitung sammeln
• Idealerweise bringen Sie auch erste Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem mit und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
• Sie begeistern sich für das Thema Digitalisierung, arbeiten akkurat, sorgfältig und auch eigenständig
• Schließlich überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen Wesen, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer Kommunikationsstärke

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.