Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir ein Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space der das Team am Standort Bremen verstärkt. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space am Standort Bremen unterstützen Sie das Dokumenten- und Projektmanagement durch die formale Prüfung von Unterlagen nach definierten Vorgaben und sichern deren Qualität
Sie koordinieren den Freigabeprozesse, holen erforderliche Unterschriften ein und übernehmen das strukturierte Einschreiben sowie die Pflege von Dokumenten in Konfigurationsmanagement-Systemen wie SAP oder PLM
Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Reviews und Freigaben von Dokumentationen mit und stellen eine transparente Nachverfolgbarkeit aller relevanten Unterlagen sicher
Im Projektumfeld verantworten Sie als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) die Dokumentenverwaltung, verfolgen mehrteilige Dokumentenlieferungen und unterstützen das Projektkonfigurationsmanagement bei administrativen Aufgaben
Ergänzend bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement, erstellen notwendige Daten, übernehmen die Verwaltung von Softwareständen und Datenträgern sowie die strukturierte Archivierung von Produkt- und Projektdokumentationen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
Für die Position bringen Sie praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren administrativen sowie technischen Umfeld mit
Darüber hinaus verfügen Sie über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP oder PLM-Systemen sowie über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen erfordert, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich, voraus
Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sowie Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Qualitätsbewusstsein und Ihrer Teamfähigkeit in einer dienstleistungsorientierten Rolle überzeugen Sie sowohl fachlich als auch persönlich

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN