Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Immobilienverwaltung in Teilzeit

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie sorgen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern sowie internen und externen Ansprechpartnern in Bremen
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Bedienung der Telefonzentrale, wobei Sie Anrufe entgegennehmen, zielgerichtet weiterleiten und bei Bedarf erste kompetente Auskünfte erteilen
In Ihrer Rolle kümmern Sie sich um die gesamte Postbearbeitung, einschließlich der Annahme, Verteilung und des Versands von Briefen und Paketen, sowie um die digitale Archivierung von Dokumenten im internen System
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit koordinieren Sie Termine und Besprechungsräume, bereiten Veranstaltungen in Bremen vor und unterstützen bei der reibungslosen Durchführung von Meetings

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Hotelmanagement / zum Kaufmann für Hotelmanagement, bietet eine ideale Grundlage
Auch als motivierte Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit dem Ziel, sich in diesem Tätigkeitsfeld einzuarbeiten, sind Sie herzlich willkommen
Sie überzeugen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) durch exzellente kommunikative Fähigkeiten, sowohl persönlich als auch am Telefon, und hinterlassen stets einen positiven ersten Eindruck
Ihre strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und den Büroalltag effizient zu organisieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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