Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Assistent*in in der HR-Abteilung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistent*in unterstützen Sie die Personalreferenten in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie wirken auch in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Abteilungsleitung mit und übernehmen zusätzliche Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
• Des Weiteren sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden, erteilen Auskünfte und pflegen das Zeiterfassungssystem, indem Sie die Stamm­daten und Arbeitszeitkonten aktualisieren
• Sie sind verantwortlich für die Führung von Personalakten und kümmern sich um die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Schließlich unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben entweder erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen abgeschlossen oder ein Studium, zum Beispiel der Betriebswirtschaftslehre, erfolgreich absolviert
• Gleichzeitig bieten wir auch Absolvent*innen mit relevanten Praxiserfahrungen, die sie durch Werkstudententätigkeiten und Praktika gesammelt haben, die Chance auf einen spannenden Einstieg
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Als Bindeglied im Team überzeugen Sie durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke und behalten den Überblick über die Arbeitsprozesse
• Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre freundliche Persönlichkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.