HR-Assistenz in Direktvermittlung ab EUR 50.000 p.a.

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und weltweit tätiges Unternehmen in der Chemiebranche, suchen wir eine engagierte und zuverlässige HR-Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als HR-Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion, indem Sie das Bewerbermanagement sowie die Onboarding-Prozesse unterstützen und gleichzeitig bei administrativen Aufgaben sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken
Sie bereiten erforderliche Dokumente vor, wie beispielsweise Vertragsunterlagen sowie Unterlagen für die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
In Ihrer Funktion als HR-Assistenz wirken Sie bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, indem Sie Fehlzeiten in der elektronischen Datenbank erfassen und die Personalstammdaten, wie zum Beispiel die Anzahl der Kinder, regelmäßig aktualisieren
Ein weiterer Bestandteil Ihres Aufgabengebiets ist das Erstellen von Auswertungen und Reports, das Pflegen der Personalakten sowie die Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleitungskaufmann eine gute Basis
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine klare und freundliche Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden aus, die zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Ablauf beiträgt
Zudem gehen Sie diskret und vertraulich mit sensiblen Daten um und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN