Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung unterstützen Sie bei der Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Hierzu wirken Sie vorrangig in der Erfassung von Krankmeldungen sowie Gesundmeldungen mit und rufen entsprechende elektronische Nachweise auf
• Sie bearbeiten personalrelevante Anfragen, erstellen Bescheinigungen und unterstützen in der Bearbeitung von Anträgen wie z.B. Urlaubsanträge
• Zudem sorgen Sie dafür, dass die Daten akkurat im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden
• In Ihrer Rolle als HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung können Sie an verschiedenen HR-Projekten mitarbeiten und Ihre Ideen mit einbringen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären Kenntnisse mit Web-Anwendungen
• Als HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung zeigen Sie sich kollegial sowie hilfsbereit und Sie begeistern durch Ihr freundliches Wesen sowie Ihren guten Organisationsfähigkeiten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.