HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen DienstArbeitsort: Bremen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst 

 

Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung sind Sie für die reibungslose Kommunikation zwischen den Bewerbenden und dem HR-Team verantwortlich
  • Dabei unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Vertragserstellung bis hin zum Austritt, indem Sie Zeugnisse sowie Bescheinigungen vorbereiten 
  • Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung organisieren Sie die Onboarding-Prozesse und bereiten hierfür alle notwendigen Unterlagen sowie die IT vor
  • In Ihrer Tätigkeit erfassen Sie Abwesenheitszeiten, überwachen die Arbeitszeitdokumentationen und kommunizieren mit Krankenkassen, Trägern der Sozialversicherung, Ämtern und öffentlichen Stellen
  • Des Weiteren stehen Sie im konstruktiven Austausch mit dem Personalrat und bereiten die notwendigen Formulare für personalrelevante Entscheidungen vor 

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich absolviert und konnten erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitbereich sammeln
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
  • In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie idealerweise erste Kenntnisse in einem Programm der Zeiterfassung gesammelt und sind im Umgang mit MS-Office-Anwendungen routiniert
  • Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
  • Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team macht Sie zu einem teamorientierten und engagierten Mitglied des Unternehmens

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
 

 

JOB DETAILS

 

 Job-Kategorie

Job-Kategorie:

Office-Management

 Arbeitsort:

Arbeitsort:

Bremen

 Arbeitszeit:

Arbeitszeit:

Vollzeit

 Anstellung:

Anstellung:

Direktvermittlung

 

IHR MEHRWERT

 

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

 

WIR SIND AUF EMPFANG

 

Malte Paulus

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

 

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

 
 

 

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

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Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu