Für unseren Auftraggeber, ein weltweit agierendes und renommiertes Unternehmen in der Logistikbranche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur, welche die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle und eine entscheidende Stütze für organisatorische, operative und strategische Belange der Führungsebene
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsleitung, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Verfassung von Agenden und Protokollen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz, verfassen Geschäftsbriefe und E-Mails, erstellen Präsentationen für Meetings sowie Berichte nach Sitzungen
• Ihr Aufgabengebiet beinhaltet auch die Projektarbeit, bei der Sie allgemeine Aktivitäten überwachen und sicherstellen, dass die Termine eingehalten werden
• Abschließend behalten Sie den allgemeinen Büroalltag im Auge, pflegen Dokumente und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen, insbesondere der Buchhaltung, zusammen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben ein Studium z.B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder ein anderes vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
• Ihre offene und freundliche Kommunikation trägt dazu bei, ein Vertrauensverhältnis zu internen und externen Kontaktpersonen zu stärken
• Zusätzlich verfügen Sie über die Fähigkeit, proaktiv zu agieren, Aufgaben selbstständig anzugehen und fundierte Entscheidungen zu treffen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.