Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Qualitätssicherung. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effizienter Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie die Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten erstrecken sich über den internen und externen Schriftverkehr, wobei Sie die deutsche und englische Sprache sicher beherrschen. Zudem sind Sie in der Lage beim Verfassen von Vertragstexten und Kundenanschreiben, souverän zu kommunizieren. Der Telefonverkehr wird von Ihnen professionell in Deutsch und Englisch oder einer anderen Fremdsprache bewältigt
• Die Terminplanung und -verfolgung liegt in Ihren Händen, ebenso wie die umfassende Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationunterlagen, auch in Englisch gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Im direkten Kontakt mit Besuchern repräsentieren Sie als Assistenz (m/w/d) das Unternehmen durch einen freundlichen Empfang und professionelle Betreuung. Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen verantwortlich, inklusive der Verwaltung von Personaldaten in SAP/R3
• Abschließend fungieren Sie als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und andere externe Stellen. Ihre Unterstützung des Bereichs erstreckt sich auch auf fachliche Belange, beispielsweise bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen. Die Durchführung von Kostenrechnungen sowie die Überwachung der Kosten runden Ihr facettenreiches Aufgabenprofil ab

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen
• Ihre ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Flexibilität sind entscheidende Merkmale, die es Ihnen ermöglichen, eigenständig und proaktiv zu agieren
• Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und sind ein Organisationstalent, dass über herausragende Kontakt- und Kommunikationsstäke verfügt, um mit internen und externen Partner zu interagieren
• Als Assistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für uns ebenso essenziell wie Ihre Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen sensibel umzugehen
• Sie bringen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit, Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 sind von Vorteil
• Abschließend setzten wir gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus, idealerweise beherrschen Sie auch eine weitere Fremdsprache

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.