Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Junior Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Junior Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik unterstützen Sie den hauptverantwortlichen Projektleiter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben
• Sie leisten wertvolle Unterstützung und erstellen nicht nur eine klare Agenda und Tagesordnung, sondern Sie sorgen auch für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden.
• Dies schließt die Erstellung von Dokumentationen, Dokumenten und Sachstandsmeldungen ein, die nicht nur in deutscher, sondern auch in englischer Sprache verfasst werden müssen
• Als Assistenz (m/w/d) für den Projektleiter sind Sie für die reibungslose Organisation von Dienstreisen und die sorgfältige Abwicklung entsprechender Anträge zuständig
• Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder
• Zum Schluss unterstützen Sie bei der Budget- und Rechnungskontrolle und stellen eine Weiterleitung dieser sicher, was für einen reibungsfreien Geschäftsbetrieb von Bedeutung ist

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen
• Unabhängig von Ihrem Ausbildungshintergrund freuen wir uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung, sofern Sie praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und zeigen sich offen für Softwaregestützte Prozesse
• In Ihrer Rolle als Junior Assistenz (m/w/d) sind Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit wichtige Eigenschaften
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.