Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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