Für unseren Kunden, ein global agierendes und innovatives Unternehmen aus der Logistikdienstleistung, suchen wir im Zuge der Erweiterung des Teams eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeit bei einer 36 Std./ Woche
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den Standortleiter und sein dynamisches Team bei der effizienten Planung, reibungslosen Koordination sowie erfolgreichen Umsetzung der täglichen Abläufe
• Als Assistenz (m/w/d) sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und kümmern sich um ihre Anliegen oder leiten diese gezielt an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter, um eine hilfreiche Lösung zu gewährleisten
• Die administrative Unterstützung in allen Personalangelegenheiten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie koordinieren geschickt individuelle personelle Maßnahmen wie z.B. Schulungen sowie Vorsorgeuntersuchungen und tragen so zum kontinuierlichen Fortschritt des Teams bei
• Zudem gewährleisten Sie eine korrekte Arbeitsausstattung der Mitarbeitenden, inklusive der Bestellungen über bewährte Lieferantenbeziehungen
• Die sorgfältige Rechnungsprüfung, Weiterleitung und terminliche Wiedervorlage obliegt Ihnen und ist wichtig für den reibungslosen Geschäftsverlauf
• Zusätzlich organisieren Sie mit Kreativität und Begeisterung die jährlichen Mitarbeiterevents

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement absolviert und konnten bereits erste praktische Erfahrungen sammeln
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären weiterhin Kenntnisse in einem ERP-System
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.