Im Auftrag unseres Kunden, eine führende öffentliche Einrichtung, die interdisziplinär zu Klima, Ökosystemen und Nachhaltigkeit forscht, suchen wir eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. 

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD 
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung eingehender Forschungsanträge
• Ihre Aufgaben umfassen das Überprüfen der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste sowie das sorgfältige Hinterlegen der Unterlagen im Dokumentenverwaltungssystem
• Danach leiten Sie die Antragsunterlagen zur Prüfung an die zuständigen Fachabteilungen weiter und bereiten die Bescheide gründlich vor
• Außerdem fordern Sie fehlende Verwendungsnachweise von den Antragstellern an und übermitteln diese an die entsprechenden Fachbereiche
• Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.