Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit im Öffentlichen DienstArbeitsort: Bremen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Teilzeit

im Öffentlichen Dienst

 

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/wd) für Büromanagement in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

  • Attraktive Vergütung nach TVöD 
  • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement arbeiten Sie aktiv im Team mit und unterstützen in der Bearbeitung der eingehenden Anträge 
  • Sie Scannen die Anträge ein, prüfen ob alle erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste vorliegen und hinterlegen die Unterlagen sorgfältig ins Dokumentenverwaltungssystem
  • Danach geben Sie die Antragsunterlagen an die zuständigen Fachabteilungen zur Prüfung weiter und bereiten sorgfältig Bescheide vor
  • Des Weiteren fordern Sie noch offene Verwendungsnachweise bei den Antragstellern an und übermitteln diese an die Fachbereiche
  • Abschließend übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit allgemeine Verwaltungsaufgaben, die im Bereich der Organisation anfallen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
  • Zudem bringen Sie ein sicheres Auftreten mit und überzeugen durch Ihre selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
 

 

JOB DETAILS

 

 Job-Kategorie

Job-Kategorie:

Office-Management

 Arbeitsort:

Arbeitsort:

Bremen

 Arbeitszeit:

Arbeitszeit:

Teilzeit

 Anstellung:

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

 

IHR MEHRWERT

 

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

 

WIR SIND AUF EMPFANG

 

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

 

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

 
 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Donika Dreshaj

Kontakt

jobtimum GmbH
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