Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im universitären Umfeld in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut in Bremen im universitären Verbund, suchen wir eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation im Forschungsinstitut in Bremen und sorgen für eine reibungslose Terminplanung sowie die Koordination von Besprechungen
Verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation verfassen Sie Berichte und pflegen wichtige Dokumente
Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen
In dieser Rolle stehen Sie den verschiedenen Fachbereichen und Arbeitsgruppen mit administrativer Unterstützung und projektbezogenen Aufgaben zur Seite
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben als Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im Bremer Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen beherrschen Sie und sind offen für neue softwaregestützte Prozesse
Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Bremen bringen Sie Teamgeist mit, zeigen Kommunikationsstärke und Flexibilität

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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