Von unseren Mandanten, einen der bekanntesten Unternehmen in der Ausübung vielfältiger sozialer Angebote für alle Altersschichten unserer Gesellschaft, sind wir mit der Suche nach einer Management Assistant (m/w/d) des Vorstands in direkter Vermittlung beauftragt. Mit über 4.000 Mitarbeitenden sowie einen hohen Wirkungskreis in Politik- und Gesellschaftsgeschehen zeichnen diesen Arbeitgeber besonders aus.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung
• Familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragestellungen
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen, bereiten Präsentationen für externe und interne Events vor, bearbeiten Adhoc-Anfragen und recherchieren selbständig hierfür notwendige Informationen
• Sowohl die Koordination, Überwachung und Bearbeitung der gesamten Kommunikation des Vorstands als auch dessen Terminplanung sowie das gesamte Reisemanagement liegt in Ihren Händen
• Zu Ihrer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit als Assistant (m/w/d) begleiten Sie abteilungsübergreifende Projekte und sind die Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Fachabteilungen und dem Vorstand

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gearbeitet
• Die gängigen Office Programme sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, um bestehende und künftige Digitalisierungsprojekte aktiv mit zubegleiten
• Ihr prozessuales und zielführendes Denken befähigt Sie, schnell bestehende Strukturen und Abläufe der Organisation zu verinnerlichen
• Mit offener und zugewandter Kommunikation schaffen Sie eine vertrauensvolle Ebene zu den Mitarbeitenden aller Gesellschaften
• Unseren Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden sowie spritzig-professionellen Persönlichkeit und einer genauen und verlässlichen Arbeitsweise
• Dabei beweisen Sie absolute Diskretion und nehmen die Rolle als unterstützender Sparringspartner ein

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.