Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Management Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
• Des Weiteren sind Sie für die Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen pünktlich und effektiv wahrgenommen werden
• Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der Bereitstellung relevanter Unterlagen u.a. auch die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle als Management Assistenz (m/w/d) ist die Unterstützung bei der Budgetplanung und der Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling, indem Sie relevante Daten sammeln und analysieren
• Sie führen Recherchen durch und bereiten Informationen auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung zu schaffen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und können Erfahrung als Assistenz (m/w/d) vorweisen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Sie bereichern das Team mit Ihrer flexiblen sowie zielstrebigen Arbeitsweise und Ihrer hohen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil als Management Assistenz (m/w/d) im Umweltsektor ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.