Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation im Immobilienbereich

Für unseren Kunden – einen spezialisierten Dienstleister im öffentlichen Immobilienmanagement, der während des gesamten Lebenszyklus von Immobilien zentrale Aufgaben zur strategischen Entwicklung und wirtschaftlichen Steuerung übernimmt – suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Unternehmenskultur, welche berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation im Immobilienbereich sorgen Sie am Standort Bremen für einen professionellen und serviceorientierten Empfang von Besuchern sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Verantwortung für die Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, leiten diese zielgerichtet weiter und geben bei Bedarf erste verlässliche Auskünfte
Darüber hinaus verantworten Sie die Postbearbeitung in ihrer gesamten Bandbreite – vom Eingang über die interne Verteilung bis zum Versand von Briefsendungen und Paketen
Die strukturierte digitale Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen im internen Dokumentensystem gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie verantworten als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen die eigenständige Koordination sowie Planung von Besprechungsräumen und Terminen
Des Weiteren unterstützen Sie aktiv die Organisation interner Veranstaltungen, bereiten diese sorgfältig vor und sorgen für einen professionellen Ablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Immobilenkauffrau / Immobilienkaufmann
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie Ihre Offenheit gegenüber softwaregestützten Arbeitsprozessen
Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon – hinterlassen Sie stets einen positiven und professionellen ersten Eindruck
Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Darüber hinaus zeichnen Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen durch eine präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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