Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes und international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zum weiteren Ausbau eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeiterparkplätze
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Empfangsorganisation, dazu betreuen sowie bewirten Sie die Geschäftspersonen sowie weitere Besucher*innen und begleiten diese zu den entsprechenden Räumlichkeiten
• Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon und E-Mail-Postfach für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Weiterleiten und Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den Versand von Paketen und Briefen, nehmen diese auch entgegen und sorgen für die Verteilung an die Fachbereiche
• Schließlich führen und kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben übergreifend im Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln
• Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an, zudem sind Sie offen für softwaregestützte Prozesse
• Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art, Ihrer freundlichen Ausstrahlung sowie Ihrer Servicementalität
• Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über großes Organisationsgeschick über alle Ebenen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.