Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Maschinenbauunternehmen, dass sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung z.B. IG-Metall und Branchenzuschlagstarif
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen den Kunden, Lieferanten und den internen Abteilungen
• Sie sorgen dafür, dass alle Aufträge termingerecht abgewickelt werden, indem Sie Kundendaten, Zahlungsinformationen und Bestellmengen präzise in das System eingeben, sorgfältig überprüfen und die Auftragsbestätigungen freigeben
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung sowie Bearbeitung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Sie stellen als Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß an die Fakturierung und das Lager weitergeleitet werden
• Zudem übernehmen Sie die Nachbetreuung der Kunden, indem Sie Rücksendungen bearbeiten und die Produktqualität sowie Kundenzufriedenheit kontinuierlich verbessern

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und offen für softwaregestützte Prozesse, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten
• Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration überzeugen Sie durch Ihr Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, gezielt auf die Wünsche der Kunden einzugehen sowie dabei passende, kundenorientierte Lösungen anzubieten
• Ihre Teamfähigkeit, Ihre starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre Flexibilität in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.