Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für diese Position des Office Managers (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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