Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, einen Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Kantinennutzung
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Attraktive Arbeitszeitmodelle

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Bremen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sie koordinieren und überwachen zuverlässig alle Termine und Kalender, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzmeetings in Bremen, erstellen überzeugende Präsentationen und bereiten alle relevanten Unterlagen strukturiert auf
Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Mit präzisen Recherchen und übersichtlich aufbereiteten Informationen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und gehen auch neue Softwarelösungen offen und lernbereit an
Ihre strukturierte, diskrete und zielorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Verlässlichkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team in Bremen
Ihre starke Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamorientierung vervollständigen Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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