Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine verlässliche Office Managerin (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Projekteinsatz und Support. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support
Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage und Bestellen sowie Verwalten Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung
Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung
In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung
Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen
Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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