Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Office Managerin (m/w/d) in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleiter im Tagesgeschäft, indem Sie relevante Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe effizient strukturieren und Präsentationen sowie Fachbesprechungen koordinieren
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuern die interne sowie externe Kommunikation 
• Des Weiteren nehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) sorgsam Anfragen und Anliegen der Bremer Bürger*innen auf und leiten diese an die zuständigen Fachbereichen weiter
• In Ihrem Tagesgeschäft planen und bereiten Sie für die Bereichsleiter Dienstreisen vor und erstellen hierzu erforderliche Anträge
• Außerdem behalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmitteln im Blick und lösen Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern entsprechend der Richtlinien aus
• Abschließend gewährleisten Sie als Office Managerin (m/w/d) die ordnungsgemäße Archivierung von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Daten ausschließlich von autorisierten Personen abgerufen werden können

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihr Studium z.B. der Studienfachrichtung der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften erfolgreich absolviert und bringen praktische Erfahrungen im beschrieben Aufgabenspektrum mit
• Als Office Managerin (m/w/d) zeigen Sie sich in den gängigen MS-Office-Programmen zeigen routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Dank Ihrer selbstständigen und systematischen Arbeitsweise, sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig anzugehen sowie zielführend zu bearbeiten
• Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie als Office Managerin (m/w/d), effektiv mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Fachbereichen zu interagieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.