Für unseren Mandanten, ein langjährig fest etabliertes Unternehmen mit hohem Qualitätsbewusstsein aus dem Yacht- und Schiffbau, suchen wir für eine Direktvermittlung eine Personalassistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Zuschuss zur betr. Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsmittel
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Verkehrsanbindung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position unterstützen Sie die Personalreferenten in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus entlasten Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten auch bei spontanen Thematiken im Tagesgeschäft zu
• Sie fungieren für die Mitarbeitenden bei arbeitsrelevanten Fragestellungen als Ansprechperson und pflegen das Zeiterfas­sungs­system durch das aktualisieren der Stamm­daten und der Arbeits­zeit­konten
• Außerdem führen Sie Personalakten und sind für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- sowie Änderungsverträgen zuständig
• Schließlich wirken Sie bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gleichfalls möchten wir Absolvent*innen mit relevanten Praxiserfahrungen - durch Werkstudententätigkeiten und Praktika - die Chance auf einen spannenden Einstieg ermöglichen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• In dieser Schnittstellenfunktion überzeugen Sie mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und behalten den Überblick
• Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihrer freundlichen Persönlichkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.