Im Auftrag unseres Kunden, ein Forschungsinstitut im Bereich der Polar- und Meeresforschung, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Persönliche Betreuung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betr. Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Bewerbertraining

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie agieren als Projektassistent*in und unterstützen sowohl das Team als auch die Projektleitung bei allen anfallenden Aufgaben
• Des Weiteren sorgen Sie für eine gut funktionierende Koordination der Meetings, protokollieren währenddessen und erstellen entsprechende Statistiken oder Berichte
• Sie übernehmen auch die Reiseorganisation im Team, erstellen Visa Anträge und beachten dabei die aktuellen Reisebestimmungen und rechnen sorgsam die Reisekosten ab
• Darüber hinaus strukturieren und pflegen Sie die Datenbank und sorgen damit für eine klare Kommunikation
• Ihr Aufgabengebiet umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und verfügen über erste Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind im Bedarfsfall offen für die Teilnahme an unseren Online-Sprachkursen
• Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre flexible und zielstrebige Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.