Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

Für unseren Kunden am Standort Kiel, einen international führenden Technologiekonzern im Bereich maritimer Systeme und industrieller Innovationen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 Mitarbeitende und ist bekannt für seine Innovationskraft, seine internationale Ausrichtung und seinen Beitrag zur Entwicklung sicherer, nachhaltiger Zukunftslösungen. Der Einsatzbereich bietet ein spannendes Umfeld im Zusammenspiel von Technologie, Einkauf und internationaler Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
Eine 35-Stunden-Woche
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Internationales Umfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Programmleitung und das Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung vielfältiger Projektaktivitäten – von der Terminabstimmung und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung feierlicher Übergaben oder symbolischer Projektabschlüsse
Zudem übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Vertragsunterlagen und pflegen Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
Des Weiteren moderieren Sie als Projektassistenz (m/w/d) ausgewählte Meetings, betreuen internationale Gäste, verwalten Personaldaten in SAP R/3 und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
Am Standort Kiel behalten Sie den Überblick über Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben (Action Items) und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Projektumfeld

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel
Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im internationalen Projektumfeld – bringen Sie bereits mit
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, ist für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten aus – auch in einem internationalen, dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und handeln stets serviceorientiert
Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamorientierung runden Ihr Profil für die Position als Projektassistenz (m/w/d) ideal ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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