Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Projektleiter im Bereich Schiffsausrüstung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Langfristigen Einsätzen mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreichen und Interessantem Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld
• Eine 35-Stunden-Woche

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position verantworten Sie die Steuerung der kundenrelevanten Projektdokumentation und kontrollieren die Pflege der Kundendokumente im Managementsystem
• Darüber hinaus nehmen Sie die formale und inhaltliche Prüfung von ein- und ausgehenden Dokumenten vor und sorgen durch den Freigabeprozess für ordnungsgemäße Abläufe und deren Qualität
• Sie arbeiten aktiv mit der Projektleitung und dem Team in allen Phasen der Projektarbeit zusammen und unterstützen bei der Terminplanung mit der Software MS Project
• Zudem sorgen Sie für die reibungslose Koordination der Meetings, dokumentieren währenddessen und erstellen als Entscheidungsgrundlage Statistiken und Projektmanagementübersichten
• Sie behalten während der Projektphasen alles im Blick und beteiligen sich an dem stetigen Weiterentwickeln des Projektmanagements
• Schließlich umfasst Ihr Aufgabengebiet auch das Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben und erstellen dabei unter anderem Präsentationen für die Projektleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• In den gängigen MS-Office-Programmen und in der Anwendung von MS Project zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen softwaregestützte Prozesse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen Kommunikationsfähigkeit
• Schließlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit sowie kooperatives Handeln aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.